Вакансия административного менеджера United Campus

Физический факультет Университета ИТМО — это большой коллектив учёных, преподавателей, студентов и специалистов разных других сфер. Мы стремительно растём и ежедневно запускаем множество проектов в различных областях.

Мы ищем в команду административного менеджера ИТМО-HEU United Campus.

United Campus – это объединенный исследовательский центр Харбинского инженерного университета (HEU) и Университета ИТМО. Главная задача менеджера – административная поддержка United Campus со стороны ИТМО, а именно ведение проекта по взаимодействию Нового Физтеха с HEU.

Обязанности

работа с официальным документооборотом между ИТМО и HEU, поддержание единой точки входа для коммуникации.
курирование работы по дорожной карте, включая отслеживание показателей и финансовое планирование.
планирование PR мероприятий для продвижения United Campus в России.
помощь в организации мероприятий с участием ИТМО и HEU, включая научные школы и конференции.
помощь научным сотрудникам и обучающимся при подаче и ведению грантов.
организация встреч (включая подготовку повестки и приглашение нужных участников).
помощь научным сотрудникам и обучающимся ИТМО в организации командировок в HEU
сопровождение руководителей, научных сотрудников и обучающихся HEU при визитах в ИТМО, помощь с оформлением документов, поиском жилья
консультирование по сотрудничеству с другими подразделениями ИТМО и HEU.

Требования

опыт работы в крупных структурах в аналогичной должности (менеджер/координатор проектов) не менее 2-х лет;
опыт работы в условиях многозадачности и жестких дедлайнов;
опыт работы с научно-технической и финансовой документацией, соглашениями и договорами;
инициативность, креативность, обязательность, внимательность, стрессоустойчивость;
грамотный устный и письменный русский язык;
готовность разделять наши ценности и принципы;
английский язык не ниже B2
физико-математическое/техническое образование или знание китайского языка будет преимуществом.

Условия

введение в должность и обучение необходимым навыкам от опытных специалистов;
бойкая команда и интересные задачи;
возможность общаться с лучшими физиками мира;
корпоративный английский язык для сотрудников;
возможность повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги);
в отчетные периоды ненормированный рабочий день;
работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
ежегодный оплачиваемый отпуск;
социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.