Специалист по работе с аспирантами

Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За десять лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.

Мы приглашаем присоединиться к команде единомышленников специалиста, который сможет эффективно организовать учебные процессы аспирантов нашего факультета. Вместе мы сможем делать науку и образование веселее и интереснее!

Обязанности

Организационное и частично документальное сопровождение учебного процесса аспирантов (согласование индивидуальных треков со структурами университета, сессии, государственная итоговая аттестация, защиты диссертаций);
Консультация аспирантов и абитуриентов по вопросам обучения.
Ведение базы данных обучающихся и абитуриентов. Общая осведомленность об успеваемости аспирантов факультета. Контроль за выполнением аспирантами индивидуальных учебных планов.
Взаимодействие с отделом аспирантуры и отделом по работе с диссоветами университета, с другими кураторами мегафакультета, с профессорско-преподавательским составом по вопросам подготовки аспирантов, в том числе иностранных;

Доведение до сведения аспирантов факультета необходимую информацию, предоставленную администрацией Университета ИТМО, деканом факультета, отделом аспирантуры и другими структурными подразделениями Университета ИТМО;

Участие в подготовке документов для лицензирования и аккредитации образовательных программ аспирантуры;

Подготовка аналитических и других материалов по требованию администрации Университета ИТМО, декана факультета;
Поиск решений нестандартных задач, связанных с учебной и научной деятельностью аспирантов.
Инициативная позиция в помощи организации мероприятий для аспирантов.
Работа в аттестационных комиссиях.
Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий.

Требования

Высшее образование;
Самостоятельность, инициативность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в условиях многозадачности, обучаемость, дипломатичность;
Разделять принципы и ценности факультета;
Желателен опыт работы в образовательной организации высшего образования, связанный с организацией учебного процесса;
Знание английского языка и навыки ведения делопроизводства будут преимуществом.

Условия

молодой, дружный коллектив;
решение нестандартных задач, работа в интердисциплинарной команде;
общение с признанными экспертами в предметной области;
корпоративное обучение для сотрудников;
креативный подход в решении задач;
работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.