Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За более десяти лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.
Мы приглашаем присоединиться к команде единомышленников специалиста, который сможет эффективно обеспечивать полное организационное и информационное сопровождение процессов по работе с абитуриентами (от мероприятий до документооборота)
Обязанности
-
Помощь с организацией мероприятий для школьников, студентов, абитуриентов бакалавриата и магистратуры;
-
Документооборот - подписание приказов, договоров, подготовка необходимых документов для закупок;
-
Работа с полиграфией и раздаточными материалами: участие в согласовании макетов (совместно с дизайнером), контроль сроков и характеристик печатной и сувенирной продукции, приёмка тиражей, комплектование раздаточных наборов для мероприятий, доставка материалов на площадки проведения;
-
Участие в летней приёмной кампании университета;
-
Информационная поддержка: наполнение и обновление информационных ресурсов факультета актуальными данными, ведение и сегментация базы абитуриентов (внесение данных с мероприятий, актуализация), помощь в подготовке почтовых рассылок;
-
Организация рабочих встреч, ведение протоколов.
Требования
-
Опыт организации студенческих или школьных мероприятий (от хакатонов до дней открытых дверей);
-
Вы понимаете, что такое приёмная кампания вуза или готовы быстро в неё погрузиться. Знание цикла «абитуриент → студент» будет вашим преимуществом;
-
Умеете работать с информацией: собирать, структурировать, вести таблицы, протоколировать встречи;
-
Опыт работы с документами: приказами, договорами, отчётами;
-
Способны договариваться с подрядчиками, коллегами из смежных отделов и волонтёрами;
-
Готовы заниматься несколькими процессами одновременно и доводить их до конца.
Будет плюсом:
-
Инициативность, желание улучшать существующие процессы;
-
Навыки модерации онлайн-трансляций (Zoom, Контур);
-
Базовое понимание KPI в образовании (средний и проходной балл, закрытие КЦП).
Условия
-
Молодой, международный дружный коллектив профессионалов;
-
Постоянное развитие, рост и движение вперед;
-
Возможность предлагать идеи и быть услышанным;
-
Корпоративное изучение языков для сотрудников;
-
Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
-
Социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, полис ДМС после определенного срока работы, мероприятия для сотрудников и их детей и др.
