Команда Нового физтеха Университета ИТМО ищет хранителя порядка и процветания нашего офиса. Физико-технический мегафакультет — это большой коллектив учёных, преподавателей, студентов и специалистов разных сфер. Мы стремительно растём и ежедневно запускаем множество проектов в области образования и науки.
Обязанности
-
администартивная поддержка команды;
-
закупки канцелярии, фруктов, офисных принадлежностей;
-
организация рабочих мест;
-
поддержание порядка и комфортных условий труда, контроль клининговых служб, забота о кофемашинах;
-
отправка и распределение корреспонденции;
-
поддержка жизнедеятельности офиса по хозяйственным вопросам во всех корпусах;
-
оформление документов, пропусков;
-
ведение документооборота МФ (прием документов, контроль подписания, отправка получателю);
-
участие в различных проектах нашего мегафакультета и решение интересных задач.
Требования
-
уверенный пользователь ПК и орг.техники;
-
умение работать в коллективе в режиме многозадачности;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
знание английского языка не ниже уровня Pre Intermediate;
-
знание правил делового общения, делового письма;
-
знание методов оформления и обработки документов;
-
инициативность, креативность, стрессоустойчивость, самоорганизованность и развитые коммуникативные навыки.
Условия
-
молодой, международный дружный коллектив профессионалов;
-
гибкий рабочий график;
-
постоянное развитие, рост и движение вперед;
-
возможность предлагать идеи и быть услышанным;
-
корпоративный английский язык для сотрудников;
-
ежегодный оплачиваемый отпуск;
-
корпоративы и мероприятия для сотрудников;
-
социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.
