Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За десять лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный научный центр международного уровня. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.
Научная группа - это небольшой коллектив студентов, аспирантов и научных сотрудников, эффективность которого во многом определяется методами и подходами его управления. Мы приглашаем присоединиться к команде единомышленников помощника руководителя научной группы, который сможет эффективно выстроить и организовать рабочие процессы. Вместе мы сможем делать науку и образование веселее и интереснее!
Обязанности
-
планирование рабочего времени, составление расписания и организация встреч/деловых поездок руководителя группы, напоминание руководителю о событиях и мероприятиях разного рода;
-
работа с документами: их получение в различных организациях, хранение, в частности работа с входящими/исходящими письмами руководителя;
-
помощь в заполнении документов и сборе информации для университета и фондов;
-
прием и перераспределение входящих запросов/задач, включая самостоятельное решение части задач;
-
регулярное (не реже одного раза в полугодие) обновление CV руководителя;
-
обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;
-
ведение протоколов и модерирование повестки заседаний совета научной группы;
-
поддержание в актуальном состоянии списка проектов научной группы и ответственных, списка сотрудников научной группы и хранение их данных;
-
организация общей встречи сотрудников научной группы и подготовка информационных слайдов;
-
ведение сайта научной группы, сбор и оформление информации для сайта;
-
помощь в оформлении командировок, визовых документов, покупки билетов, бронь отелей и т. п.;
-
оформление пропусков для гостей, в т.ч. иностранцев, прием гостей для деловых переговоров;
-
взаимодействие с администрацией университета, факультета, фондов;
-
поиск информации в Интернете и структурирование.
Требования
-
высшее образование;
-
умение работать с документами/поручениями;
-
уверенный пользователь ПК и оргтехники;
-
знание правил делового общения, делового письма, телефонных переговоров;
-
опыт работы в условиях многозадачности и жестких дедлайнов;
-
пользование облачными сервисами (умение вести 20 гугл-таблиц одновременно);
-
умение находить общий язык с лучшими физиками и инженерами мира;
-
инициативность, креативность, обязательность, исполнительность и стрессоустойчивость;
-
владение грамотным устным и письменным русским языком, а также знание английского не ниже Intermediate;
-
готовность разделить наши ценности и принципы (да, они есть!);
-
преимуществом будет: физико-математическое, инженерное образование, образование в сфере менеджмента и управления, а также опыт работы в “академии” (можно просто посмотреть все серии Теории большого взрыва).
Условия
- молодой, международный дружный коллектив профессионалов;
- гибкий рабочий график;
- постоянное развитие, рост и движение вперед;
- возможность предлагать идеи и быть услышанным;
- корпоративный английский язык для сотрудников;
- ежегодный оплачиваемый отпуск;
- корпоративы и мероприятия для сотрудников;
- социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.
