Медалью награждаются молодые ученые (до 35 лет включительно на дату окончания приёма заявок) за новаторские работы в области лазерной физики и спектроскопии и их приложений.

2. Награждение проводится раз в два года.

3. Награждение проводится отдельно по двум номинациям: (а) фундаментальные и (б) прикладные исследования. В каждой номинации награждаются не более 2-х кандидатов.

4. Награда присваивается при наличии у представленного к медали кандидата ученой степени.

5. Решение о присуждении награды осуществляется конкурсной комиссией, которая формируется из представителей оптического общества им. Д.С. Рождественского, Института спектроскопии РАН и лауреатов награды предыдущих лет. Состав комиссии утверждается перед объявлением процедуры выдвижения кандидатов по согласованию между Институтом спектроскопии РАН и оптическим обществом им. Д.С. Рождественского.

6. Выдвижение кандидата на награду производится по мотивированному представлению Учёного (научного или научно-технического) совета или подразделения организации, в которой был выполнен цикл работ кандидата.

7. Для выдвижения необходимо направить в комиссию по присуждению медали им. В.С. Летохова следующие документы:

(а) краткую научную биографию кандидата;

(б) полный список научных трудов кандидата;

(в) представление Учёного (научного или научно-технического) совета организации или подразделения, включающее характеристику работы или работ кандидата, положенных в основу выдвижения, их значение для развития оптических наук или технологий, а также указание номинации (фундаментальные или прикладные исследования), по которой происходит выдвижение.

8. Сбор заявок осуществляется секретарём комиссии.

9. К рассмотрению допускаются работы кандидатов, опубликованные в открытых рецензируемых источниках. Не принимаются работы, за которые кандидат был удостоен государственных наград, правительственных премий или премии Президента Российской Федерации.

10. Срок приёма заявок утверждается конкурсной комиссией. По окончании срока приёма заявок номинантам рассылается уведомление (или мотивированный отказ) о допуске к конкурсу.

11. Рассмотрение заявок проводится в два этапа: (а) рассмотрение комиссией заявок от номинантов и определение до четырёх заявок по каждой из номинаций, проходящих в следующий тур; (б) выступление отобранных кандидатов перед членами комиссии (очно или онлайн) с кратким докладом о работах, выдвинутых на конкурс.

12. Окончательное решение принимается конкурсной комиссией по результатам голосования ее членов.

13. Вручение медали осуществляется на одной из профильных конференций или научных семинаров, организованных Институтом спектроскопии РАН.